De kop zit erop!

Eind november ben ik gestart in twee nieuwe opdrachten. De eerste in Harlingen en de andere in Hoogeveen. Nu een paar week later, constateer ik dat twee opdrachten fijn is, tegelijkertijd ik mijn kop er goed bij moet houden om ze niet door elkaar te halen. Beide opdrachten hebben betrekking op het vakgebied Toezicht & Handhaving. Dat maakt het ook niet eenvoudiger om de opdrachten uit elkaar te houden. Een van de toegepaste hulpmiddelen is het maken van een plan van aanpak.

Bij aanvang van nieuwe opdrachten begin ik met het maken van een plan van aanpak. Zo ook in Harlingen en Hoogeveen. De opdracht in Hoogeveen in behoorlijk overzichtelijk en het plan en de daaraan gekoppelde acties zijn dat ook. Tegelijkertijd blijkt maar weer eens dat plan en werkelijkheid soms uit elkaar gaan lopen gedurende de opdracht. Zo ook in Hoogeveen. De bedoeling is om samen met het college van B&W een workshop te houden over prioriteiten. De planning gaat uit om deze workshop voor 31 december 2010 af te ronden. De teruggekoppelde datum: 25 januari 2011. Dit betekent een directe vertraging in de voortgang van het project. Het aanpassen van het plan van aanpak met de bijbehorende planning, is de enige optie en het is nu aan de opdrachtgever te beslissen of en in hoeverre dit aanvaardbaar is.

Harlingen is complexer. De opdracht is langer en kent meerdere dimensies. Mag ik in Hoogeveen vooral als adviseur meewerken in het proces, in Harlingen ervaar (en draag) ik de verantwoordelijkheid voor het team. Ook hier de eerste weken hard gewerkt aan het realiseren van het plan van aanpak. Tegelijkertijd voorzichtig (bij)sturen over bijvoorbeeld Burgergericht schrijven (doen!). Daarnaast begeleiding geven aan medewerkers die het nodige over zich heen krijgen. Ik ervaar van dichtbij (gelukkig nog nooit zelf meegemaakt) hoe iemand reageert wanneer zijn huis overhoop is gehaald door inbrekers en ze spullen hebben meegenomen.

Doordat Harlingen een meer complexe opdracht is, is het plannen van de acties moeilijker. Ik prijs mij gelukkig dat ik gebruik mag en kan maken van mensen in mijn netwerk die willen meedenken en mij tips aan de hand doen (dank je wel!). Het plan van aanpak is klaar, nu voor mijzelf nog meer overzicht scheppen door op een excel-sheet de planning uit te tekenen.

Gestart in twee nieuwe, boeiende en uitdagende opdrachten. De kop is eraf! En nu werken aan de realisatie van de plannen van aanpak. Wat mij betreft een bijzonder mooie en goede afsluiting van het jaar 2010. Mooie opdrachten. Mooie plannen. De kop zit erop!

Ik wens u allemaal zeer voorspoedige Kerstdagen met uw naasten, 

 en een bijzonder goed en bovenal gezond en gelukkig 2011.